内容証明郵便の決まり事

　　　　　　　　　　　　　　その１　　内容証明郵便の書き方
　　　　　　　　　　　　　　その２　　内容証明郵便の出し方
　　　　　　　　　　　　　　その３　　電子内容証明
　　　　　　　　　　　　　　その４　　内容証明の郵便料金

その１　　内容証明郵便の書き方

　　　内容証明郵便は、お手紙ではありますが、いろいろな規制があります。以下の点に気を
　　　つけて書けば、OK！

　　字数・行数
　　　２６行以内・１行は２０文字以内
　　　これさえ守れば、どんな紙に書いても、縦書き、横書き、どちらでもOKです。
　　　”以内”ですので、２０行でも、１行１８文字でも、もちろんいいです。
　　　******ワンポイントアドバイス*******
　　　　ワープロで作成するときは、２６行１９文字で、書式設定するといいです。なぜって、行の
　　　最後に句読点がくると、もし、２０文字で設定してると、。や、は２１文字目になってしまいま
　　　すからね。句読点や記号も１文字として数えます。

　　部数
　　　３部同じモノを用意して下さい。コピーでもいいし、プリントアウト、カーボン、なんでもOK！

　　使える文字
　　　漢字・仮名・数字のみです。ただし、英字の固有名詞（商品名や車の型式など）は、OK。
　　　括弧、句読点、一般的な記号（＋、％）も使えますが、これらも、１文字として数えます。

　　訂正・修正
　　　訂正したり、削除したい文字は判読できるように線を引き、該当箇所の上欄に「３字訂正」
　　　「１字加入」のように書いて、印を押します。

　　年月日・住所・氏名
　　　文章中に必ず、作成年月日、差出人住所・氏名、受取人住所・氏名を書きます。

　　印
　　　差出人氏名の下（横書きなら右）に、捺印します。認印でOK。
　　　訂正した際の印と同じモノを押します。

　　封筒
　　　本文で書いた住所氏名と同じでなければなりません。
　　　封は、しないで、郵便局に持っていきます

その２　　内容証明郵便の出し方

　　取扱郵便局
　　　内容証明郵便を取り扱っているのは、集配局と、地方郵便局長が指定した郵便局のみ。
　　　です。大きな郵便局なら、たいてい扱っていますが、自分が出そうと思っている近所の
　　　郵便局が取り扱っているかは、事前に電話でもして、確認してから行きましょう。

　　窓口
　　　「配達証明付の内容証明郵便にしてください」と、言えばOK！

　　持っていくモノ
　　　内容文書（受取り人に送付するモノ）
　　　内容文書の謄本２通（差出人用。郵便局保存用）
　　　封筒１通（住所・氏名を書いたモノ。封は、しない）
　　　もしもに備えて、内容証明に押した認め印（郵便局で訂正を求められることがあります）
　　　郵便料金分のお金、又は、切手

その３　　電子内容証明

　　　　２００１年２月から、インターネットを使って、差し出す内容証明郵便サービスが始まりまし
　　　た。これだと、用紙１枚に書ける字数制限もありませんし、印鑑もいりません。
　　　ただ、利用者番号を取得しなければなりません。
　　　詳しくは、こちらのHPで！　→　http://www3.hybridmail.go.jp/mpt/

その4　　内容証明の郵便料金

       内容証明本文・・・１枚４２０円。１枚増すごとに２５０円。
　　　通常郵便料金・・・定型２５ｇまで８０円。定型５０ｇまで９０円。
　　　書留料金・・・・・・・４２０円。
　　　配達証明料金・・・３００円。
　　　速達料金・・・・・・・２５０ｇまで２７０円。

　　　例えば、内容証明が２枚になった場合、
　　　　　　内容証明代・・６７０円
　　　　　　定型郵便料金・・８０円
　　　　　　一般書留料金・・４２０円
　　　　　　配達証明料金・・３００円　　　　　　　　合計１４７０円がかかります。

　　　　　　速達で出す場合は、更に、プラス２７０円で、１７４０円です。